ÅSS kan ge resebidrag för juniorernas resor till kappseglingar och träningsläger.
Kostnader för deltagande i följande regattor ersätts mot reseräkning utan särskild ansökan om bidrag, så länge den totala ersättningen under säsongen för båten understiger 750 €.
Optimist:
8 - 9.5. Ranking 1 och kval 2/2010 EPS
15 - 16.5. Ranking 2 och kval 3/2010 TPS
3 - 4.7. Ranking 3 HSK
6 - 8.8. OptiFM , Ranking 4 ESF
4 - 5.9. Ranking 5 och kval 1/2011 RPS
11 - 12.9. Ranking 6 TP
Laser:
15.-16.5. Harken Cup NJK
22.-23.5. EPS Ranking EPS
12.-13.6. Jyväskylä Ranking JVS
2.-4.7. Standard SM HSK
21.-22.8. Lohjan Ranking LP
28.-29.8. Pori Ranking (St. ja Rad.) BSF
27.-29.8. 4.7 SM BSF
10.-12.9. Radial SM HSF
Bidrag för deltagande i andra tävlingar eller seglingsevenemang kan beviljas efter en skriftlig ansökan.
Ansökan skall riktas till juniorchefen. Vid frågor kan man kontakta juniorchefen Henrik Johansson, tel. 0457-5267 292
Rese- och övriga kostnader(inklusive deltagaravgifter i ovannämnda tävlingar) ersätts för en deltagare (=båt och besättning) upp till följande maxnivåer per tillfälle:
För rankingtävling eller motsvarande inom Finland och Sverige: 250 €
För nationellt mästerskap i Finland eller Sverige: 350 €
För träningsläger inom Finland eller Sverige: 180 €
För flermansbesättningar höjs maximinivån med 50 € per besättningsmedlem utöver rorsman.
För tävlingar/träningar utanför Finland och Sverige och för större mästerskap skall till ansökan bifogas en kostnadsuppskattning samt information om tävlingen /träningen. På basen av det bedöms storleken på eventuella bidrag.
Det totala maximibeloppet en seglare kan beviljas under en säsong: 1.400 €
Om särskilda skäl föreligger, t.ex. speciella satsningar som ÅSS vill understöda, kan det totala beloppet för en seglare under en säsong överstiga 1.400 €.
• Seglaren bör, om inte hinder föreligger, uppvisa intresse och aktivt deltagande vid träningar och kappseglingar arrangerade vid klubben
• Bidrag betalas endast ut mot reseräkning gjord med därtill avsedd blankett.
• Ifylld reseräkningsblankett skickas till Juniorchefen för attest och utbetalning
• En reseräkning per båt lämnas in. För flermannabesättningar specificeras besättningsmedlemmarna
• Båten skall ha fullföljt minst två delseglingar i regattan för att vara berättigad till bidrag. Undantag kan beviljas av juniorchefen om t.ex. haveri har gjort det omöjligt att fullfölja tillräckligt antal delseglingar.
• Optimistseglare är bidragsberättigade utan motprestation medan juniorer (under 20 år) i andra klasser skall ställa upp som hjälptränare eller funktionär (Ett hjälptränar- eller funktionärsuppdrag berättigar till ett bidrag). Attest på detta skall inhämtas av anställd tränare eller juniorchef på resräkningen innan den lämnas in
• ”Reportage” för hemsidan obligatoriskt efter resor
Riktlinjer för kostnadsredovisning:
• Kostnad för egen bil beräknas enligt 0,16 €/km för enbart bil och enligt 0,22 €/km för bil med trailer.
• För hyrbil redovisas de faktiska bränslekostnaderna, vilka styrks med originalkvitton.
• För resa med egen båt redovisas den faktiska bränslekostnaden styrkt med originalkvitton. Ersättning ges dock maximalt enligt beräknad förbrukning på 2 liter/sjömil
• Matkostnader ersätts inte
• Övriga kostnader så som resebiljetter, logi mm. redovisas styrkta med originalkvitton
Ersättningsregler i PDF-format
Reseräknnigsmall 2010 finns i Excel-format och i PDF-format
Reseräkningsmall 2010 Gemensam finns i Excel-format och i PDF-format
Bokning
Bokning av platser på Viking Line görs av juniorgruppen utsedd person så snart som beslut om vilka resor som är bidragsberättigade har tagits. Bokningen görs på ÅSS kundnummer (394419) och som efternamn anges "ÅSS JUNIORER" och som förnamn den som gjort bokningen (t.ex. "Lasse Larsson"). Som telefonnummer anges numret till den som gjort bokningen.
Så snart som möjligt skall en reseledare för respektive resa utses och denna tar då över ansvaret för bokningen. I samband med detta meddelar man Viking Line vem det är och reseledarens namn anges som förnamn och bokningens telefonnummer ersätts med reseledarens.
Bokningen kan bara ändras vi Viking Lines Mariehamnskontor och skall vara klar minst en vardag (vardag = iche "röd" måndag-fredag) före avresedagen. Med klar avses att antalet fordon och personer bekräftats och att alla personers namn och föedesdatum meddelats Viking Line och lagts till på bokningen(arna). Då bokningen slutförs skall man kontrollera att den är markerad som faktura och elektronsik biljett.
Betalning
Bokningen skall faktureras ÅSS och markeras som elektronisk biljett vilket innebär att bekräftelsen gäller som resedokument. Detta innebär också att bokningen inte kan korrigeras vid incheckning. Det som är bokat betalar vi för.
Incheckning
Vid incheckning anger man bokningsnummer och visar upp Ålandskorten. Ingen betalning skall ske och bokningen kan inte ändras.
